Voor kerken, stichtingen en verenigingen
Declaraties, netjes geregeld.
Een declaratieformulier op je eigen WordPress-site, met een koppeling naar e-Boekhouden. Vrijwilligers dienen in met een foto van de bon, de penningmeester keurt goed, en de boeking staat erin zonder overtypen.
DeclaratieD2026-0014
Jeugdweekend · ingediend door Sanne
- Boodschappen
- € 42,80
- Kilometers, 36 km
- € 8,28
- Totaal
- € 51,08
Goedgekeurd en geboekt
Zo werkt het
-
1
Indienen
Op de declaratiepagina van jullie site. Foto van de bon erbij, of de gereden kilometers, en een handtekening. Werkt gewoon op een telefoon, in het Nederlands en Engels.
-
2
Beoordelen
De penningmeester ziet alles in WordPress, kiest per regel de grootboekrekening en eventueel een kostenplaats, en keurt goed of af.
-
3
Boeken
Bij goedkeuren staat de declaratie als inkoopfactuur in e-Boekhouden, met één PDF met het overzicht, de handtekening en alle bonnen.
-
4
Betaald
Bedrag overmaken en de bankregel koppelen in e-Boekhouden. De plugin ziet dat, zet de declaratie op Betaald en laat het de indiener weten.
Waarom zo
Op je eigen site
Het formulier staat op jullie WordPress-site, in jullie eigen kleur. Vrijwilligers hebben geen account of app nodig.
Geen overtypen
Goedgekeurd is geboekt. Geen losse mails met bonnetjes meer, en geen bedragen die je met de hand overneemt.
Zorgvuldig met gegevens
Bonnen en handtekeningen staan buiten de webmap en zijn alleen voor beheerders. Het IBAN staat gemaskeerd in mails en het API-token wordt versleuteld bewaard.
Helder voor iedereen
Indieners krijgen bericht bij elke stap. In het logboek zie je wie wat heeft gedaan.
Voor wie
Voor kerken, stichtingen en verenigingen die met WordPress en e-Boekhouden werken, en waar vrijwilligers regelmatig iets voorschieten.
Nodig: WordPress 6.7 of nieuwer, PHP 8.4 of nieuwer, en e-Boekhouden met API-toegang.
Door Joshup
declaratie.ng is gemaakt door Joshup. Joshup zet het op jullie site, richt het in op jullie administratie (grootboekrekeningen, kostenplaatsen en soorten kosten) en helpt als er iets is. Persoonlijk en zonder gedoe.
Zo ziet het eruit
Korte filmpjes van indienen, beoordelen en boeken komen hier binnenkort.
Past het bij jullie?
Stuur een mail, dan kijken we samen of declaratie.ng aansluit op jullie site en administratie.